Vés al contingut (premeu Retorn)

Informació pràctica

AJUTS CFIS DE MOBILITAT

Tots els estudiants del CFIS teniu dret a demanar un ajut econòmic propi del CFIS per finançar les despeses de la vostra estada de mobilitat. Aquest ajut és compatible amb qualsevol altre ajut (Erasmus+, MOBINT, ajuts propis del destí, etc.). La convocatòria de l'ajut, que és de caràcter anual, s'anuncia amb suficient temps mitjançant els canals habituals i podeu aplicar tots els estudiants que fareu mobilitat, tant els de quadrimestre de tardor com els de primavera, incloent els estudiants que encara no tingueu una plaça de mobilitat confirmada.

Quan es resolgui la convocatòria, cada estudiant rebreu una resolució personalitzada del vostre ajut que inclourà les condicions específiques de concessió de l'ajut, els compromisos que adquiriu a l'acceptar-la i la documentació que heu d'entregar.

Aquesta resolució no se us enviarà a aquells estudiants que quedeu pendents d'una assignació definitiva d'una plaça de mobilitat. Quan la plaça de destí s'assigni definitivament, se us enviarà la resolució als estudiants corresponents. Aquest retard en la concessió de l'ajut per aquests estudiants no suposarà en cap cas una reducció de les quantitats concedides.

 

ALTRES AJUTS I BEQUES

A més de l'ajut propi del CFIS per la mobilitat, i tal com consta a la convocatòria d'aquest, és un requisit obligatori que demaneu tots els altres ajuts que siguin possibles (Erasmus+, MOBINT, ajuts de la Universitat/institució d'acollida, altres programes, etc.). És la vostra responsabilitat informar-vos i comprovar els procediments per aplicar.

Aquí podràs veure les principals característiques i requisits de les beques a data de febrer de 2019.

 

Beca Erasmus+

Els estudiants que marxen a fer una mobilitat sota el marc Erasmus+ poden obtenir diversos ajuts com l' Erasmus+ estudis (import mensual en funció del país de destinació, fins a un màxim de 7 mesos finançats). Tota la informació al següent enllaç(obriu en una finestra nova) del Servei de Gestió Acadèmica.


Beca Mobint

Addicionalment, els estudiants poden sol·licitar l’ajut MOBINT de l'AGAUR una beca atorgada per la Generalitat de Catalunya.

 

Préstecs UPC Alumni

També existeix el programa de Préstecs UPC Alumni, que proporciona oportunitats de futur als estudiants de la UPC amb altes capacitats acadèmiques, amb la qual cosa trenca les barreres econòmiques que els dificulten l'accés a la formació superior. Consulta més informació sobre la convocatòria a la web de UPC Alumni: https://alumni.upc.edu/ca/prestecs(obriu en una finestra nova).

L’objecte de la convocatòria és facilitar a l’estudiantat de la UPC que puguin realitzar una estada internacional, com ara un Erasmus, elaborar un treball de fi de grau (TFG) a l’estranger o similars, així com cursar estudis de grau al Centre de Formació Interdisciplinària Superior (CFIS), mitjançant un préstec UPC Alumni promogut per UPC Alumni conjuntament amb el Consell Social de la UPC. Aquest préstec ha de servir per finançar les despeses relacionades, com ara les de matrícula, allotjament o transport.

 

Beca Santander Erasmus

Al 2018 s'ha publicat la primera convocatòria de beques Santander Erasmus per a participants del programa Erasmus+ KA103 (marc europeu), adreçada a l'estudiantat que realitzi una mobilitat el curs 2019/2020: https://www.upc.edu/sga/ca/Mobilitat/SantanderErasmus/2019-2020/Infogral(obriu en una finestra nova). La beca s'ha de sol·licitar a la web del Banco Santander abans del 28 de febrer de 2019. Per aquest motiu (data termini) recomanem a tot l'estudiantat interessat a fer una estada Erasmus el curs 19/20 que la demani (online) tot i que encara no hagi sol·licitat la plaça de mobilitat, o bé l'hagi sol·licitat però encara no tingui plaça assignada definitivament.

 

DOCUMENT / CARTA ACREDITATIVA D'INVITACIÓ/ACCEPTACIÓ

Cada estudiant heu d'aconseguir un document / carta acreditativa d'invitació/acceptació de la institució corresponent on s'ha d'indicar el següent:

  • Nom complet de l'estudiant tal com consta exactament al passaport.
  • Nom complet de l'investigador que acull a l'estudiant (juntament amb les seves dades de contacte).
  • Dades completes del departament, laboratori, Universitat, empresa, centre de recerca, etc.
  • Dates previstes d'inici i de finalització de l'estada.
  • Breu descripció del treball que es farà durant l'estada i del contingut del TFG (descripció aproximada tècnica i de l'objectiu de l'estada d'unes línies) o, en el seu defecte, una simple menció al tema genèric.
  • La carta ha de ser “oficial” amb la capçalera de la institució, signatura (és suficient amb la signatura de l'investigador), etc.

Sobre les dates aproximades d'inici i finalització, si encara no es coneixen, la recomanació és que poseu 6 mesos complets (per exemple, de l'1 de setembre al 28/29 de febrer, pel quadrimestre de tardor, i de l'1 de febrer al 31 de juliol, pel quadrimestre de primavera).

Tingueu en compte que el finançament màxim que rebreu per l'ajut MOBINT de l'AGAUR (Generalitat de Catalunya) serà per un màxim de 6 mesos, de manera que si a la vostra carta poseu una duració inferior a 6 mesos però després esteu més temps, l'ajut MOBINT no s'ajustarà.

Tingueu també en compte a l'hora de fixar la data de finalització que el TFG s'ha d'avaluar com a molt tard en les següents dates:

  • Finals de febrer: pel quadrimestre de tardor si no feu pròrroga
  • Finals de maig: pel quadrimestre de tardor si feu pròrroga
  • Finals de juliol: pel quadrimestre de primavera si no feu pròrroga
  • Finals d'octubre: pel quadrimestre de primavera si feu pròrroga

Si ja sabeu les dates exactes o si ja heu pactat amb l'investigador una estada més llarga de 6 mesos, poseu a la carta les dates pactades amb l'investigador.

Aquesta carta és molt important, ja que la necessitareu tant per la tramitació de l'ajut de mobilitat del CFIS com per demanar el visat, tramitar altres ajuts, etc. Com què és molt probable que no us sigui fàcil aconseguir la carta, us recomanem que la demaneu com més aviat millor.

Si us plau, envieu aquesta carta per email a cfis.sotsdireccio.mobilitat@upc.edu tan aviat com la tingueu (idealment abans d'acabar el mes d'abril).

 

“APPLICATION FORM” / PROCÉS D'APLICACIÓ PROPI DE CADA UNIVERSITAT O CENTRE DE DESTÍ

En algunes universitats o institucions de destí és possible que us demanin que ompliu un “application form” o que feu un tràmit formal d'admissió. L'investigador que us acull us dirà si és així i, si és necessari, haureu d'aplicar seguint el procediment que correspongui i amb el calendari que fixi la institució d'acollida, adjuntant la documentació que us sol·licitin, si és el cas. És la vostra responsabilitat obtenir aquesta informació i actuar en conseqüència.

 

TRÀMITS DE VISAT

Aquells que necessiteu un visat, haureu d'informar-vos sobre quin tipus de visat necessitareu, documentació necessària, etc. Si entre aquesta documentació us demanen una carta d'acceptació, assegureu-vos que el seu contingut conté la informació que es demana pel visat per no haver de demanar la carta dos cops a l'investigador. Un cop ja ho sapigueu, heu de fer els tràmits dins dels terminis que corresponguin (ni massa tard, ni massa aviat), el que inclourà possiblement obtenir documentació addicional per part del destí. Si necessiteu algun certificat per part del CFIS, si us plau demaneu-lo enviant un email a

Sobre el tipus de visat:

  • Per aquells que aneu a USA, el visat més comú serà el J1 (dins del visat J1 hi ha diferents sub-modalitats), encara que alguns estudiants també anireu amb el visat F1. Serà la institució de destí la que us digui exactament quin tipus de visat i sub-modalitat us correspon. Heu d'aclarir amb l'investigador que us acull i amb l'oficina administrativa de destí concretar el tipus de visat i iniciar el tràmits corresponents. Després de fer tràmits amb la institució de destí, haureu de demanar cita i anar a l'Ambaixada d'USA a Madrid per aconseguir el visat. 
  • Per aquells estudiants que aneu a Canadà, la nostra recomanació és que apliqueu a un visat de tipus “work permit” amb la modalitat de “research award recipient”. És molt important que demaneu des del principi a la institució de destí fer aquesta modalitat, ja que les altres donen molts problemes. Nosaltres, quan ens ho demaneu, us generarem uns certificats per aquest visat, on un d'ells serà un certificat on constarà l'ajut CFIS com un “research award”. Un cop fets els tràmits amb la institució de destí haureu de demanar el visat per Internet i donar les vostres empremtes dactilars i fer-vos una fotografia a l’Ambaixada de Canadà.
  • Per a la resta de destinacions, heu d'aclarir amb la institució de destí els tràmits a fer.

Si teniu algun dubte que haguem de resoldre nosaltres o detecteu alguna cosa en la que us hem d'ajudar, contacteu amb el CFIS per email a .


“HOUSING” – ALLOTJAMENT

En aquest tema no us podem ajudar des del CFIS. Aquest és un tema que heu de solucionar amb l’ajuda d’antics alumnes que hagin estat allà (ens podeu demanar al CFIS el seu contacte si ho necessiteu), la de l’investigador que us acull, etc. En alguns casos la Universitat o institució de destí pot tenir una web informativa o una oficina d’acollida a estudiants internacionals des de la qual potser us poden ajudar o assessorar.

A més també hi ha pàgines especialitzades que us poden ser d'ajuda. Teniu alguns exemples a continuació:

 

https://housinganywhere.com/

  • Empresa amb central a Holanda implantada a més de 140 països.
  • Cerques senzilles al seu buscador.
  • Secured Payment service: Servei opcional que permet bloquejar el primer pagament a Housing Anywhere, que fa la transferència al propietari només quan l’estudiant arriba i es confirma que tot és ok (el pis correspon al que es va ofertar i acordar, i no hi ha incidències). No és obligatori, però la majoria dels usuaris ho utilitza.
  • Els estudiants outgoing poden utilitzar-lo per ofertar fàcil i gratuïtament l’habitació o pis que deixen lliure durant l’estada. Les famílies poden obtenir un ingrés complementari mensual per ajudar a finançar l’estada dels seus fills.
  • Pels estudiants és gratuït. La UPC paga una quota anual modesta.
  • Ofereixen una beca a un estudiant UPC per actuar de punt local.

 

https://www.uniplaces.com/es/

  • Empresa amb oferta d’allotjament a diverses ciutats europees.
  • Cerques senzilles al seu buscador.
  • Servei amb el pagament del primer mes, bloquejat i garantit.
  • Reserves garantides per als propietaris (si algú marxa abans d’hora, Uniplaces cobreix els mesos restants fins a final de contracte mentre es resol la reclamació o es busca una nova reserva).
  • Gratuït per a la UPC, cobren el servei a l’estudiant.
  • Amb el codi de descompte UPC2016 els estudiants tindran un 25% de descompte en el seu càrrec per servei.
  • Ofereixen una beca a un estudiant UPC per actuar de punt local.

 

IDIOMES

En algunes institucions pot passar que us demanin que certifiqueu un nivell mínim d'idiomes. Us heu d'informar sobre això i portar a terme les accions necessàries per poder complir aquest requisit.

També, pels estudiants Erasmus+, haureu de fer una prova d'idiomes obligatòria abans de marxar i després de tornar.

Des del CFIS, i si no ens dieu el contrari, nosaltres introduirem al sistema de gestió acadèmica de la UPC (és a dir, Prisma i e-secretaria) que l'idioma per defecte de l'estada és l'anglès, independentment del país al qual aneu. Aquest és l'idioma que sortirà al certificat que us generarem per demanar l'ajut MOBINT de la Generalitat més endavant. Tingueu en compte que des de la Generalitat us demanaran, per tant, certificar un nivell mínim d'anglès. Si voleu que us consti un altre idioma diferent a l'anglès, si us plau, informeu al CFIS.

 

ASSEGURANÇA

Haureu de contractar una assegurança (despeses mèdiques, responsabilitat civil, repatriació, etc.) amb cobertura per tota l'estada. Això és un requisit indispensable per poder marxar. Heu de tenir en compte que en alguns països no hi ha sanitat pública universal i que si no teniu assegurança i necessiteu, per exemple, assistència mèdica, les despeses es poden disparar i, fins i tot, directament ser no assumibles.

Respecte això, hi ha alguns aspectes a tenir en compte:

  • Aquesta assegurança ha d'incloure les garanties mínimes que exigeix la UPC per a tots els estudiants en mobilitat.
  • Pot passar que aquestes cobertures mínimes que exigeix la UPC no siguin suficients per al destí a on aneu. Ho heu de comprovar i complementar aquesta assegurança o contractar una addicional si és necessari.
  • Si aneu a Europa, assegureu-vos que teniu la targeta sanitària Europea (TSE).

Sobre les cobertures mínimes que exigeix la UPC (i que haureu d'entregar i certificar documentalment davant del CFIS abans de marxar), us informem que aquestes ja estan clares pels estudiants de l'any passat però encara no ho estan pels estudiants que haureu de marxar el proper curs. Per aquest motiu la nostra recomanació és que espereu un temps abans de contractar l'assegurança fins que ja es coneguin les cobertures mínimes que demana la UPC. Habitualment la contractació de l'assegurança es pot fer de manera instantània o en pocs dies. Tot i això, és recomanable que aneu informant-vos si el lloc de destí té condicions al respecte i identificant possibles empreses asseguradores per a què, tan aviat com es coneguin les condicions mínimes de la UPC, ja la pugueu contractar.

Us donarem més informació sobre el tema de l'assegurança més endavant.


TUTOR/PONENT DEL TFG A LA UPC

Durant l'estada de mobilitat necessiteu un tutor/ponent local del TFG. Aquest tutor/ponent haurà de fer tràmits locals relacionats amb la gestió del TFG i la seva avaluació. El tutor/ponent ha de ser un professor o investigador de la UPC. Quan proposeu el tutor, us heu d'assegurar que compleix aquesta condició. Heu d'enviar un email a cfis.sotsdireccio.mobilitat@upc.edu quan ja sapigueu el nom del tutor/ponent, que l'heu de buscar vosaltres.

 

TRÀMITS ACADÈMICS DE TFG

Com que la vostra estada està relacionada amb la realització del TFG, haureu de registrar i matricular el TFG quan arribi el moment (és a dir, quan es faci la matrícula del quadrimestre corresponent), i tot això es fa íntegrament des del CFIS i no des dels centres. També el seguiment, dipòsit i avaluació del TFG es fa íntegrament des del CFIS i no des dels centres. Els enllaços amb la informació sobre aquesta tràmits són els següents: